Welche Unterlagen benötigt ein Käufer?
Die kurze Antwort für das erste Gespräch lautet: keine. Die längere Antwort ist eine Liste, die sich in drei Stufen abarbeiten lässt.
Stufe 1: für das Erstgespräch
Nichts. Sie kennen Ihr Unternehmen besser als jede Unterlage es beschreiben könnte. Ein Gespräch über Größenordnung, Kundenstruktur, Mitarbeiter und Ihre eigenen Vorstellungen ist ohne einen einzigen Ausdruck möglich – und meist ergiebiger.
Stufe 2: für eine erste Einschätzung
- Jahresabschlüsse der letzten drei Jahre
- aktuelle betriebswirtschaftliche Auswertung mit Summen- und Saldenliste
- Maschinenliste mit Baujahr, Betriebsstunden und geschätztem Zeitwert
- Übersicht der Leasing-, Mietkauf- und Darlehensverträge
- grobe Angaben zu Auslastung und erzielten Mietpreisen
- Personalübersicht ohne Namen, mit Funktion und Betriebszugehörigkeit
Stufe 3: für die vertiefte Prüfung
Erst wenn beide Seiten weitermachen wollen und in der Regel nach Abschluss einer Vertraulichkeitsvereinbarung:
- Gesellschaftsvertrag, Handelsregisterauszug, Gesellschafterliste
- Kundenliste mit Umsätzen, gern zunächst anonymisiert
- Rahmenverträge und größere Mietverträge
- Arbeitsverträge, Tarifbindung, Pensionszusagen
- Miet- oder Pachtvertrag für den Standort, Grundbuchauszug
- Versicherungspolicen und Schadenhistorie
- Prüf- und Wartungsdokumentation der Maschinen
- offene Rechtsstreitigkeiten, Bußgeldbescheide, behördliche Auflagen
- Steuerbescheide und Betriebsprüfungsberichte
Was gute Unterlagen wert sind
Ein Unternehmen mit sauber geführten Zahlen und dokumentierten Prozessen wird schneller, ruhiger und meist auch besser verkauft. Das ist kein Wohlwollen, sondern schlichte Risikobetrachtung: Was ein Käufer nicht prüfen kann, muss er im Preis oder in den Garantien berücksichtigen.
Und wenn vieles fehlt?
Das ist häufiger der Fall, als man denkt – besonders bei Auslastungsdaten und Wartungsdokumentation. Es ist kein Ausschlusskriterium. Es verlängert den Prozess und macht die Einschätzung gröber. Sagen Sie einfach, was Sie haben und was nicht.
Sie möchten über Ihr Unternehmen sprechen? Ein erstes Gespräch ist unverbindlich und bleibt vertraulich. Rufen Sie an unter +49 4944 3009863 oder stellen Sie eine vertrauliche Anfrage.