Die wichtigsten Kennzahlen eines Vermietunternehmens
Sechs Zahlen, die mehr über einen Mietpark aussagen als jede Gewinn-und-Verlust-Rechnung – und die sich meist aus der vorhandenen Software gewinnen lassen.
1. Miettage je Maschinengruppe
Die Grundlage von allem. Wichtig ist die Aufteilung nach Gruppen und eine klare Definition der Bezugsgröße – 365 Kalendertage oder rund 250 Werktage. Beide Wege sind vertretbar, nur muss durchgehend derselbe gewählt werden.
2. Erlös je Maschine und Jahr
Der Mietumsatz einer Maschine, geteilt durch ihre Anzahl in der Gruppe. Diese Zahl entlarvt Gruppen, die zwar oft draußen sind, aber zu billig vermietet werden.
3. Rendite auf den Anschaffungswert
Jahresmietumsatz einer Maschine im Verhältnis zu ihrem Anschaffungswert. Diese Kennzahl ist im internationalen Vermietgeschäft der Standardmaßstab und in deutschen Mietparks erstaunlich selten in Gebrauch. Sie beantwortet die einzig wichtige Frage: Lohnt sich das eingesetzte Kapital?
4. Werkstattquote
Der Anteil der Tage, an denen eine Maschine technisch nicht verfügbar ist. Sie zeigt den Zustand der Flotte, die Qualität der Wartung und den Investitionsbedarf – oft deutlicher als die Maschinenliste.
5. Transportanteil
Der Anteil der Transporterlöse am Gesamtumsatz und die Frage, ob Transporte kostendeckend kalkuliert sind. In vielen Betrieben ist der Transport ein unbemerktes Zuschussgeschäft.
6. Kundenkonzentration
Der Umsatzanteil der zwanzig größten Kunden. Unter 50 Prozent ist komfortabel, über 70 Prozent ein Thema, das im Verkaufsgespräch angesprochen wird.
Wer diese sechs Zahlen kennt, kann jedes Verkaufsgespräch führen.
Und wer sie nicht kennt, steuert seinen Betrieb im Zweifel nach Gefühl – unabhängig davon, ob eine Nachfolge ansteht.
Woher die Zahlen kommen
Fast jede Vermietsoftware kann Miettage und Umsätze je Maschine ausgeben. Der Aufwand liegt selten in der Erhebung, sondern darin, die Auswertung einmal einzurichten und regelmäßig anzusehen.
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